miércoles, 25 de octubre de 2017

TABLAS D DATOS

                       Tablas de datos
Una tabla en excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros,en la que la primera contiene las cabeceras de las columnas y las demas filas contienen los datos almacenados.Es como una tabla de base de datos de hecho tambien se denominan lista de base de datos.Cada fila es un registro de entrada por tanto podfemos componer como maximo una lista con 255 campos y 65.535 registros.
Las tablas son muy utiles porque ademas de almacenar informacion incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy comoda. 
Entre las operaciones mas interessntes que podemos realizar con las listas tenemos:
-Ordenar a los registros 
-Filtrar el contenido de las tablas por algun criterio
-Utilizar formulas para la lista añadiendo algun tipo de filtrado 
-Crear un resumen de los datos 
-Aplicar formatos a todos los datos
Las tablas de datos ya se usaban en versiones anteriores de excel peto bajo el termino listas de datos,incluso encontraras que en algunos cuadros de dialogo se refiere a las tablas como listas.
A partir de ahora nos referimos a este tipo de tablas.
Crear una tabla. Para crar una lista debemos seguir los sgtes.  Pasos :
-Seleccionar el rango de celdas que queremos incluir en la lista
-Seleccionar de la tabla en la pestaña insertar. 
Aparecera a continuacion el cuadro de dialogo crear tabla. 
Si nos vemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas lo podemos hacer ahora:
-si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras,activaremos la casilla de verificacion la lista tiene encabezados
-Al final hacer clic en aceptar
-Al cerrarse el cuadro de dialogo,podemos ver que en la bananda de opciones aparece la pestaña diseño,correspondiente a las herramientas de la tabla: y en la hoja de calculo aparece de rango seleccionado con el formato propio de la tabla.
Modificar los datos de una tabla.  Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los nuevos valores sobre "la","ella" o bien podemos utilizar un formulario de datos esta segunda opcion viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande.
Veamos un ejemplo: tenrmos la sgte.  Lista con informacion de nuestros amigos o amigas.
Un formulario de datos es un cuadri de dialogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos.
Para escribir el el formulario de datos tenemos que posicionarnos en la lista para que este active y pulsar el icono de formulario.
Como esta opcion no esta directamente disponible en la lista de opciones podemos añadirla a la barra de acceso rapido de la forma que ya vimos pulsando el boton officey luego opciones de excely personalizar t agregar el icono formulario en la seccion de comandos que no estan en la cinta de opciones.




No hay comentarios:

Publicar un comentario